Низька продуктивність праці - одна з головних проблем, що роблять наше життя менш комфортним, а наші досягнення - меншими, ніж нам хотілося б. Психолог Рон Фрідман у своїй книзі "Мистецтво створювати відмінний робочий простір" дає п'ять ключових порад, які дозволять краще поратись з щоденною роботою.
1. Перші три години робочого дня - найцінніші. Цей час не слід витрачати на дріб'язкові доручення або на розмови за чашкою кави. Людський організм влаштований так, що найбільш ефективно ми можемо працювати вранці. Тому починати робочий день варто з найскладніших завдань.
2. Плануйте, перш ніж починати роботу. Фрідман радить витратити декілька хвилин на початку робочого дня для планування. Тоді ви зможете виконувати поставлені завдання, не відволікаючись ні на що. Крім того, планування дозволяє впорядкувати думки і краще розподілити свої сили - а вони у нас, на жаль, не безкінечні.
3. Відпочивайте! Кожні 90-120 хвилин людський організм потребує короткого "перезавантаження". Тому слід дозволяти собі кількахвилинні перерви, які дозволять відновити здатність до концентрації уваги і довше зберігати робочий тонус. Для цього достатньо встати з-за столу, розім'ятись, а ще краще - вийти на свіже повітря.
4. Рахуйтесь з втомою. Уникнути втоми неможливо - це треба прийняти, як факт, і змиритися. Після обіду кожен з нас відчуває сонливість і млявість - так працює організм. Якщо нема змоги хвилин 20 подрімати, плануйте на цей час менш складні завдання.
5. Не перепрацьовуйте! В епоху інтернетів та мобільних пристроїв, ми нерідко не можемо відкласти роботу навіть по завершенню робочого дня. Зайвий раз перевірити пошту, прийняти пару дзвінків, переглянути пару документів - і ось вже вечір, призначений для відпочинку, перетворюється на продовження робочого дня. В підсумку, страждає наш відпочинок, а слідом за ним падає і продуктивність. Тому для ефективної роботи треба навчитись відпочивати!