Организация корпоратива – всегда ответственное задание. Иногда подготовка мероприятия может превратиться в настоящий кошмар. Но если грамотно и подойти к организации корпоратива, он может превратиться в непредсказуемый квест, который сплотит весь коллектив.
Лучше, конечно, обратиться к профессионалам. Если Вы хотите заказать по-настоящему яркий квест Одесса или корпоратив в Одессе, который будет организован и проведен на высшем уровне, обратитесь в компанию Mystery Play.
В этой статье я попытаюсь раскрыть все сложности, которые могут поджидать вас при организации корпоратива и как правильно определить приоритеты, затевая столь ответственное мероприятие. Таким образом получилось короткое руководство по организации корпоратива в Одессе из 5-ти пунктов.
1. Сценарий определяется конечными целями
Для начала стоит определиться, каким целям должен послужить корпоратив. Наладить взаимодействие между отделами и сблизить сотрудников для того, чтобы научить их эффективно работать в команде познакомить работников с планами руководство компании, а может позволить раскрыть свой творческий потенциал и выявить скрытых лидеров, продемонстрировать ценность сотрудников для компании.
Ведь грамотно организованное мероприятие значительно увеличит лояльность сотрудников компании к руководству и вообще улучшит деловую атмосферу .
2. После утверждения бюджета договоритесь о скидках
Перечислим стандартные затраты при организации корпоратива:
- аренда помещения
- украшение зала
- кейтеринг
- раздаточный материал для гостей
- развлекательная программа
- подарки
Составьте полный перечень необходимых вещей для проведения корпоратива, просчитайте примерный бюджет. Возможность выбить скидку есть всегда. Например, Mystery Play предлагает значительные скидки для постоянных клиентов на организацию и проведение корпоративов в Одессе. Также можете попытаться договориться об индивидуальной скидке. Стоит заблаговременно обговорить возможность непредвиденных расходов.
3. Выберите место проведения корпоратива
Тон и настроение Вашего корпоратива в огромной мере будет зависеть от площадки, на которой будет проводиться мероприятие. К тому же площадка неоднозначно покажет партнерам, сотрудникам и клиентам амбиции Вашей компании.
На что следует обратить внимание при выборе площадки для проведения корпоратива?
- Размеры площадки должен быть как раз таким, чтобы комфортно разместить всех гостей, не более того
- Обратите внимание на наличие необходимой мебели и оборудования
- Подходит ли вам освещение?
- Где могут отдохнуть и непринужденно пообщаться гости?
- Есть ли специальное оборудованное для курения место?
- И конечно, особое внимание уделите парковке - достаточно ли на парковке места, чтобы разместить автомобили всех приглашенных
4. Позаботьтесь о разнообразии в меню
Если вам удастся заранее узнать о вкусовых пристрастиях ваших сотрудников - это идеальный вариант. В любом случае, позаботьтесь о наличии в меню разнообразных блюд, чтобы все были довольны - и сладкоежки, и вегетарианцы, и гурманы, и мясоеды.
5. Составьте качественную программу развлечений
По среднестатистическим данным, на корпоративных мероприятиях любят развлекаться не все. 15% активных людей всегда стремятся принять участие в конкурсах, а 15% - напротив, стараются спокойно отсидеться в сторонке. Остальные 70% ориентируются по обстоятельствам.
Придется изрядно постараться при составлении увлекательной программы, которая захватит большую часть аудитории.
