У сучасному світі виникає гостра потреба у зберіганні та грамотному знищенні інформації, оскільки документальні та цифрові дані будь-якої компанії – конфіденційні. Компанія «Райссвольф» виступає одним із лідерів архівних послуг на території Євросоюзу і віднедавна вона почала роботу в Україні.
Таким чином компанії отримали безпечну можливість:
- зберігання архівних документів;
- отримання усіх видів архівних послуг;
- можливість зацифрування і сканування документів;
- можливість конфіденційного знищення документів та цифрових носіїв інформації.
Якісна і гарантовано конфіденційна робота з документами у паперовому та цифровому форматі – запорука успіху вашої організації. Внаслідок дотримання усіх правил ви не будете порушувати закон, а ваші папери та дані на інших носіях будуть впорядковані та надійно захищені.
Компанія допоможе звільнити приміщення від зайвих документів та візьметься за їхнє зберігання у професійному архівному сховищу, яке обладнане за суворими стандартами. Шансів на викрадення і використання інформації зловмисниками – немає! Позаофісне зберігання документів стало особливо актуальним у період карантину, коли власникам підприємств потрібно економити на оренді дорогого місця, яке займають папери.
Знищення документів: як це відбувається
Важливий аспект нормативної роботи компанії – своєчасне знищення документів. Знищенню підлягає та інформація, яка втратила для компанії цінність, а також документи, у яких вийшов термів використання.
Для того, щоб дотримуватися усіх необхідних норм, знищення документів відбувається за певною схемою. Спочатку потрібно зібрати папери в спеціальні контейнери безпеки. Такі контейнери встановлюють у великих та маленьких офісах, і вони поступово заповнюються.
Ємності призначені для збору і надійного зберігання документів, які згодом будуть знищені. Не потрібно хвилюватися про безпеку: у контейнерах папери знаходяться в повній інформаційній ізоляції від зовнішнього світу. Папери потрапляють до контейнера через спеціальний проріз, і дістати будь-який документ – неможливо.
Контейнери оснащені додатковими системами блокування, а також – міцним металевим корпусом.
Є можливість обрати той контейнер, який підійде за всіма параметрами: маленький чи великий, або – екологічний, вироблений з картону. Після того, як контейнер заповнюється, представники компанії «Райссвольф» транспортують його на місце знищення документів, і воно проводиться відповідно до усіх норм.
Серйозне ставлення до знищення документів – запорука успіху
Існує важливий аспект нормативної роботи компанії – це конфіденційне знищення документів.
Своєчасне знищення документації, яка не потрібна компанії, запобігає:
- потраплянню конфіденційних даних компанії у руки зловмисників;
- потраплянню інформації у розпорядження конкурентів;
- втраті персональних даних.
Нормативи, які стосуються зберігання і знищення службової та персональної інформації регулюються Регламентом про захист Персональних даних Європейського Союзу – GDPR. Таким чином, конфіденційне знищення документів – обов'язкова процедура, яка допомагає уникнути відповідальності та забезпечує законну діяльність організації.
Потрібно своєчасно позбавлятися інформації, яка зберігається на паперових та цифрових носіях, і в цьому допоможе знищення жорстких дисків та документів.
Довірити конфіденційні дані потрібно компанії «Райссвольф», яка функціонує на території Німеччини з 1985 року, і нещодавно почала надавати архівні послуги в Києві та інших містах України. Таким чином власники організацій і приватні особи, які стурбовані конфіденційним зберіганням і архівуванням своїх документів, можуть бути спокійні: спеціалісти «Райссвольф» забезпечать найвищий рівень турботи про ваші дані!
