Облік малого бізнесу у хмарі: переваги та недоліки

Облік малого бізнесу у хмарі має численні переваги, які можуть значно спростити фінансове управління і покращити ефективність вашого підприємства, а саме:

Доступність з будь-якого місця і пристрою: Ви можете отримувати доступ до своїх фінансових даних з будь-якого місця, де є Інтернет. Це особливо зручно, якщо ви подорожуєте або працюєте віддалено.

Безпека даних: Це про регулярні резервні копії, шифрування та багатошаровий захист облікових систем у хмарі. Ваші фінансові дані будуть надійно захищені від втрати або помилок, спричинених людським фактором.

Зручність спільного доступу: Хмарні облікові системи дозволяють декільком користувачам одночасно працювати з однією і тією ж фінансовою інформацією, спрощуючи спільну роботу та співпрацю в команді.

Оновлення та підтримка: Постачальники хмарних облікових систем відповідають за регулярні оновлення і підтримку програмного забезпечення, що зменшує потребу в ручній інсталяції оновлень і резервному копіюванні.

Зниження витрат: Вам не потрібно інвестувати в дороге обладнання та програмне забезпечення, оскільки хмарні послуги надаються за підпискою. Ви платите лише за те, що використовуєте, і це може знизити витрати на ІТ-інфраструктуру.

Автоматизація й інтеграція: Багато хмарних облікових систем інтегруються з іншими корисними програмами, такими як системи управління запасами, платіжні шлюзи і CRM-системи, сервісами для здачі звітності. Мають автоматизовані функції передачі даних, такі як імпорт банківських транзакцій і створення звітів, відправка звітів в податкові державні служби.

Зрозумілий інтерфейс: Хмарні облікові системи зазвичай мають інтуїтивний і простий інтерфейс, який полегшує роботу з обліком навіть людям без глибоких фінансових знань.

Про всі умови ведення бізнесу у хмарі можна почитати тут.

Які недоліки має хмарний облік для невеликого бізнесу

Незважаючи на численні переваги обліку малого бізнесу в хмарі, існують і деякі недоліки, які варто враховувати при розгляді цієї опції:

• Залежність від Інтернету: Для користування хмарним обліком потрібний постійний доступ до Інтернету. Якщо інтернет-з'єднання перерване або повільне, це може призвести до затримок у роботі і недоступності ваших фінансових даних.
• Вартість підписки: Хоча використання хмарної облікової системи може допомогти зменшити витрати на ІТ-інфраструктуру, вартість місячних або щорічних підписок також може стати значним фактором для малих бізнесів з обмеженим бюджетом.
• Зміни в умовах користування: Постачальники хмарних послуг можуть змінювати умови користування або припиняти підтримку певних функцій, що може потребувати адаптації вашого бізнесу до нових умов.
• Залежність від постачальника: Ваша компанія стає залежною від постачальника хмарних послуг, і якщо цей постачальник має проблеми зі стабільністю або безпекою, це може вплинути на вашу роботу.

Перед вибором хмарної облікової системи важливо врахувати переваги, а також недоліки і оцінити, чи вони прийнятні для вашого бізнесу. В деяких випадках може бути корисним поєднання хмарного обліку і локального облікового програмного забезпечення для забезпечення найкращої збалансованості між зручністю та контролем.

Загалом, облік малого бізнесу в хмарі може зробити фінансовий управління більш зручним, доступним і безпечним. Важливо обрати надійного постачальника та план який найкраще відповідає потребам вашого бізнесу.